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    Comment écrire une lettre d'affaires

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  • Business Letter Caractéristiques

    Il ya une grande différence entre une lettre occasionnelle ou une lettre d'affaires. L'objectif principal du lettre d'affaires est de présenter votre point de façon claire et concise. Il ne bat pas autour du pot. Dans cet esprit, vous aurez mis votre point principal dans la première ligne. Dire au lecteur exactement pourquoi vous écrivez et ce que vous voulez.

    Une lettre d'affaires doit également avoir un ton formel. N'utilisez pas d'expressions argotiques ou autres. D'autre part, ne tirez pas votre dictionnaire des synonymes et des mots compliqués. Garder le ton et votre vocabulaire professionnel, mais compréhensible.

    Les parties d'une lettre d'affaires

    Lettres d'affaires suivent un format spécifique. De toute pièce manquante sera rapidement remarqué par le bénéficiaire, et pourraient même être votre lettre ballotté ou mis de côté.

    La première partie de votre lettre est la position, ou en-tête. Vous devez taper votre nom, adresse, numéro de téléphone et (si nécessaire) votre adresse e-mail en haut de votre page. Certaines personnes aiment à centrer toute leur tête pour un look plus professionnel.

    On viendra l'adresse du destinataire. Cela va du côté gauche de la page. Sur la première ligne, tapez son nom. Puis, sur une ligne distincte ajouter leur titre, comme Human Resource Manager, s'ils en ont un. Ensuite, ajoutez l'adresse et le numéro de téléphone.

    La date suit l'adresse du destinataire et sur la ligne suivante vous aurez besoin d'une formule de politesse. Typiquement vous adresser votre lettre de Monsieur Smith:. Veillez à ajouter les deux points après le nom. Si vous ne savez pas exactement que votre lettre va, adresse puis la lettre à qui de Mai:.

    Vient ensuite le corps de votre lettre. Utilisez des paragraphes courts et ne pas le tiret lignes. Une fois que vous avez reçu votre point de vue, c'est une bonne idée de résumer le but de la lettre dans le dernier paragraphe.

    Tout ce qu'il vous reste, c'est la fermeture. Vous pouvez utiliser le mode veille vieux "Cordialement." D'autres options sont "Yours faithfully" ou "Cordialement".

    Envoi de votre lettre commerciale

    Assurez-vous de relire votre lettre d'affaires très attentivement avant de vous l'envoyer. Attention aux fautes d'orthographe et de grammaire. Il peut aider à avoir quelqu'un d'autre le lire pour vous avant de vous l'envoyer.

    Imprimez une copie propre sur beau papier. Cela est particulièrement important si vous posez votre candidature pour un emploi. Vous voudrez vous assurer qu'il n'y a pas de taches d'encre ou autres erreurs d'impression sur la copie que vous envoyez. Enfin, soit imprimer une enveloppe ou une adresse proprement main. Pliez votre lettre en tierces, en commençant par le bas, puis en recouvrant ce pli avec le tiers supérieur du papier.

    Lorsque vous suivez toutes ces étapes, votre lettre d'affaires sera bien reçu.



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