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    Conseils sur l'organisation d'une salle de réunion
    par Magali LENGLIN   





    Les différentes organisations possibles pour une salle de réunion.

    Souvent, un ordre hiérarchique doit être respecté. Dans ce cas, la salle de réunion doit être disposée selon un protocole. A savoir les personnalités sont placées au niveau des premiers rangs, et les autres seront assises dans les rangées derrière. Si un événement est organisé sur une grande échelle, la presse peut être présente. Dans un tel cas, certains sièges pour la presse et les VIP sont réservés. Les plans d'une salle de réunion ou de conférence doivent être conçus avec soin.

    Certaines organisations nécessitent l'existence d'une estrade pour les orateurs,les conférenciers.

    En général, ci-après les différentes organisations possibles de salle de réunion :

    - Théâtre
    La représentation d'un Théâtre salle de conférence est un style clair. Le style théâtre est également l'un des formats les plus souvent utilisés pour conduire une conférence : Les spectateurs sont placés devant unn podium où siègent les orateurs.

    - U
    Cette disposition de la salle de réunion est appropriée pour les réunions du conseil. Les tables sont disposées pour former tout simplement un U.

    - Salle de classe
    Le style salle de classe est similaire au style théâtre à de nombreux égards. Dans le style salle de classe, les participants aux réunions sont placés face aux présentateurs de la réunion, tout comme une classe face à un enseignant.

    - Salle de conférence
    Le style salle de conférence est l'un des formats les plus populaires. Ici, les participants doivent s'asseoir autour d'une table rectangulaire. Une personne peut siéger à chaque extrémité (largeur) de la table rectangulaire tandis que de nombreux participants peuvent occuper chacune des deux longueurs. Les personnes assises à chaque extrémité sont les personnes les plus en haut dans la hiérarchie par rapport aux personnes assises sur les côtés.

    -Banquet
    La mise en place d'une salle de réunion style banquet permet un haut niveau d'interaction entre les membres présents à la réunion. Dans cette configuration, plusieurs petits groupes sont constitués et assis à de petites tables rondes. Au milieu se trouve un groupe central. Ce groupe comprend les personnalités ou les membres les plus importants de l'événement.

    - Cabaret
    Une telle disposition est utilisée notamment pour la remise de prix. C'est une organisation qui contribue à des réunions productives.

    La disposition de la salle de réunion doit être soigneusement pensée. Elle contribue énormément à l'efficacité de l'événement.

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