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Petites entreprises multi-tâches - Gérer le stress
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    Petites entreprises multi-tâches - Gérer le stress


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    Estimations, le nombre de petites entreprises (entreprises de moins de 500 employés) aux États-Unis à environ 20 millions. Un rapport récent de l'État de l'Oklahoma estime le nombre de petites entreprises avec deux employés ou moins à près de 300.000. Ce serait une proposition juste que la moitié des petites entreprises dans le pays ou environ 10 millions, ont moins de 10 salariés.

    Il serait également juste une supposition que la quasi totalité des dirigeants de ces petites entreprises doivent s'engager dans le multi-tâche tous les jours. Compte tenu de cet auteur il ya seulement deux types de multi-tâches: agréable ou horrible. On aura le plus probable soit qu'il aime ou on déteste. Multi-tâches est stressante ou l'autre manière, mais il est très stressant pour ceux qui le haïssent.

    Ceux qui détestent les plus susceptibles d'être des personnes qui ont de la difficulté à se concentrer et rester concentré.

    Un test simple est la suivante: avez vous aimez et gérer raisonnablement bien des activités telles que regarder la télévision et la lecture à quelque chose de léger en même temps? Traitez-vous des conversations assez bien tout en effectuant une autre tâche à la fois? Pouvez-vous suivre deux lignes de pensée en même temps sans se faire mal de tête? Si c'est le cas, il n'y a aucune raison que vous ne peut pas gérer le multi-tâche et d'apprendre à l'apprécier avec un minimum de stress. Tel est l'objectif: atteindre un minimum de stress et un montant maximum de satisfaction de multi-tâches.

    Si votre réponse aux questions est non, alors le multi-tâche doit être approché lentement et prudemment, en sachant qu'elle causera vous convient si vous essayez de nous précipiter. Elle signifie aussi souvent l'embauche d'une autre personne pour vous aider, ou l'externalisation de certaines des tâches les plus épineux tels que la comptabilité, la facturation ou la gestion du personnel.

    Napoléon Bonaparte, dit-on, serait dicter des lettres 12 à la fois, l'aide de 12 secrétaires. Il se déplaçait d'une secrétaire à l'autre, à se rappeler où il l'avait laissé à chaque lettre, et de poursuivre la dictée précisément comme il l'avait fait le tour. C'est un exemple classique de multi-tâches! Nous devrions tous être si doué! Aujourd'hui, le monde de la gestion des petites entreprises pose des problèmes beaucoup moins spectaculaire mais non moins réel.

    Nous nous trouvons en essayant de trier le courrier en répondant à un appel téléphonique de la demande. Nous essayons de finir quelque chose sur l'ordinateur pendant griffonner des choses importantes à retenir. Le plus souvent nous nous trouvons de nécessité d'arrêt de travail d'une demi-finis parce que quelque chose de plus important, comme parler avec un employé en détresse ou exigeants clients, a monter. Ensuite, nous devons revenir à la première tâche et l'espoir de ramasser le train de la pensée. L'accident le plus commun de cette halte incontournable et aller rythme de travail est de dépôt. Il est si facile d'accumuler des choses qui doivent être déposés. Les pieux peuvent pousser presque comme par magie.

    Organisation est le point de départ pour ceux qui souhaitent prendre la douleur de multi-tâches. Et le dépôt est le fondement d'être organisée. Ne laissez jamais passer un jour sans finir le dépôt. La raison? Comme la déclaration est le secret pour être en mesure de trouver des choses. Passer du temps à la recherche d'information, lettres, factures, reçus et des messages est probablement la principale cause de frustration. Et c'est là que réside la deuxième clef pour sortir les douleurs de multi-tâches:

    Tournez la frustration dans la satisfaction. Cela fait une joie de ce que devient autrement un cauchemar en herbe. Bon ordre commence par trouver des choses. Trouver des choses commence par les mettre là où ils appartiennent. De les mettre là où ils appartiennent signifie porter attention aux classeurs, tous les jours, peut-être après quelques heures. Puis, quand il est temps de récupérer l'information elle est là! Maintenant, la tâche a une chance d'être satisfaisant.

    Peu, sinon aucune gestionnaires de petites entreprises seront confrontées à la complexité de l'ampleur qui entouraient Napoléon. Le travail du gestionnaire est tout simplement pas dramatique ou de la terre en secouant la plupart du temps. En fait, il est si ordinaire que l'absence de défi lui-même peut devenir une route à l'épuisement. Le secret est toujours le même: obtenir les tâches à satisfaire ou elles vous obtenir de s'ennuyer et amer. Si cette approche permet de prendre plus de temps, alors ainsi soit-il. Mieux travailler plus longtemps et que le travail soit bien fait de se dépêcher et de travailler dans un constant état de rumeur, la frustration, la désorganisation et le chaos de bas grade.

    Le chemin de la patience mène au coeur de la gestion d'une petite entreprise. Elle commence par une réflexion sur les meilleures stratégies dans votre propre cas pour le traitement multi-tâches. Quel que soit l'approche, il existe des principes fondamentaux qui aident. Ces dernières comprennent une approche structurée de dépôt, à la pose des tâches du jour et le calendrier avec un certain sens de la priorité, en gardant trace de ce qui doit être fait demain, une attention particulière aux messages, des notes de routine et clair dans le livre date de bien afficher des délais . Ces fondamentaux sont ce tour de frustration dans la satisfaction.

    Enfin: prendre des pauses fréquentes. Le gestionnaire qui ne prend que des pauses quand il est temps de prendre une pause ne durera pas. Il n'ya jamais assez de temps pour prendre une pause parce que le travail de gestion n'est jamais fini. C'est là que le troisième secret entre dans la photo. Si le secret premier à profiter de tout cela est bon ordre construit sur le dépôt de bonne puis la seconde est en train de frustration dans la satisfaction et la troisième est

    Traduction: planifiez vos pauses si vous souhaitez les voir arriver.

    Triompher des pièges de la multi-tâches est l'équivalent aujourd'hui de faire de la limonade dans les citrons quand vous êtes obligé de commencer avec les citrons.



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